Będąc na liście zamówień możemy dokonywać na nich pewnych czynności. Zaznaczamy interesujące nas zamówienia, a następnie klikamy przycisk Wykonaj na zaznaczeniu. Wyświetli nam się lista dostępnych z tego miejsca opcji.

Open

Klikając w przycisk Masowa zmiana pól mamy możliwość dokonania na zamówieniach takich operacji jak:

• modyfikacja trybu dokumentu, statusu zamówienia, statusu wysyłki,

• oznaczyć zamówienie jako wysłane,

• zmienić datę utworzenia dokumentu,

• zmienić status i formę płatności,

• stworzyć fakturę, fakturę korygującą i fakturę VAT marża,

• zduplikować dokumenty,

• utworzyć zwrot dokumentu,

• wysłać dokumenty mailem.

Open

Np. jeśli chcemy zmienić tryb dokumentu w kilku zamówieniach wówczas zaznaczamy te zamówienia, następnie klikamy Masowa zmiana pól i zaznaczamy Tryb dokumentu. Otworzy nam się nowe okno z dostępnymi opcjami. Zaznaczamy operację, którą chcemy wykonać i klikamy przycisk Zapisz.

Będąc na liście dokumentów możemy także zmienić status płatności.

Dostępne statusy to:

• oczekiwanie na płatność,

• zapłacono,

• anulowano,

• zwrócono,

• brak danych.

Z poziomu listy zamówień możemy wykonywać operacje dotyczące transportu.

Przy zamówieniach niewysłanych z tego miejsca możemy:

• wygenerować przesyłkę,

• oznaczyć zamówienie jako wysłane,

• dodać list przewozowy,

• skasować przesyłkę.

Po kliknięciu w ikonkę z zamówieniem wysłanym widzimy jakim kurierem przesyłka została wysłana i możemy:

• pobrać etykietę w PDF,

• pobrać ponownie etykietę.

• skasować przesyłkę.

W kolumnie B/D czyli Brulion / Dziennik możemy zatwierdzać do dziennika dokumenty, które znajdują się w brulionie. Zatwierdzone dokumenty mają ograniczone możliwości edycji. Chcąc zatwierdzić dokument klikamy w otwartą kłódkę.

System zapyta czy zatwierdzić dokumenty do dziennika i wyświetli ostrzeżenie o ograniczonej możliwości edycji dokumentów z dziennika oraz skutku magazynowym, czyli zdjęciu produktów z magazynu. Po kliknięciu w przycisk OK dokument zostanie zatwierdzony.

W kolejnej kolumnie mamy informacje czy został wystawiony paragon do zamówienia.

Jeśli paragon nie został wystawiony to możemy go z tego miejsca wystawić. Klikamy w ikonkę paragonu. Wówczas otworzy się okienko +Utwórz paragon do tego dokumentu.

W kolumnie Opcje możemy dokonywać różnych czynności na dokumentach. Czynności w opcjach różnią się w zależności od tego czy dokument jest w brulionie czy został zatwierdzony do dziennika.

Przy dokumentach niezatwierdzonych mamy takie opcje jak:

• zatwierdzenie dokumentu do dziennika,

• duplikowanie dokumentu,

• utworzenie faktury i paragonu,

• utworzenie zwrotu,

• podgląd wydruku,

• wydruk PDF,

• otwarcie dziennika zdarzeń dokumentu,

• eksport dokumentu w różnych typach pliku (EDI, PDF, CSV, API).

Przy dokumentach zatwierdzonych po kliknięciu w przycisk z trzema kropkami pojawia się informacja, że dokument został zatwierdzony oraz mamy dostępne opcje:

• duplikowanie dokumentu,

• utworzenie faktury i paragonu,

• podgląd wydruku,

• wydruk PDF,

• otwarcie dziennika zdarzeń dokumentu,

• eksport dokumentu w różnych typach pliku (EDI, PDF, CSV, API).