Dokumentacja

Automatyzacja ofert

Owned by Dominika
Last updated: wrz 18, 2024
5 min read

Typy automatyzacji ofert

Automatyzacja: Aktywowanie ofert

  • automatycznie tworzy kolejkę zadań typu Aktywuj ofertę,

Automatyzacja: Zatrzymywanie ofert

  • automatycznie deaktywuje oferty, gdy spełnione są kryteria do zamknięcia - stan magazynowy równy 0,

Automatyzacja: Synchronizacja cen

  • automatycznie synchronizuje ceny w ofertach zdalnych na podstawie ceny produktu,

Automatyzacja: Synchronizacja stanów magazynowych

  • automatycznie synchronizuje stany magazynowe w ofertach zdalnych na podstawie magazynu loklanego lub magazynu ERP

Automatyzacja : Synchronizacja tytułów ofert

  • automatycznie synchronizuje tytuły ofert

 

image-20240918-102418.png

 

Rodzaje automatyzacji ofert

Automatyzacja pełna

Semi-automatyzacja

Automatyzacja pełna

Semi-automatyzacja

  • system w tle analizuje ofertę do produktu w MassTrade z ofertą w kanałach sprzedaży

  • na podstawie tej analizy szuka zadań do wykonania i jeśli znajdzie automatycznie tworzy odpowiednią kolejkę zadań,

  • odbywa się w tle,

  • powoduje automatyczne zarządzanie kolejką zadań,

  • ta opcja wymaga konfiguracji automatyzacji w kategoriach produktów.

  • uruchamiana przez zmiany wykonywane bezpośrednio przez UI

  • automatycznie po zmianie głównych parametrów produktów i ofert będą one aktualizowane w kanałach sprzedaży,

  • pola, dla których włączona jest opcja automatyzacji zostaną pominięte i nadal będą zarządzane przez automatyzację w tle.

  • to ustawienie ma wpływ tylko na zarządzanie przez interfejs graficzny,

  • obsługiwane pola to: stan magazynowy, cena produktu, cena w kanale sprzedaży.

Przykład 1 (oferta wystawiona i zarządzana)

System odczytał zdalny plik CSV z ofertą produktów np. z hurtowni. Wystąpiły zmiany w 100 produktach - cenowe. Masstrade zaktualizował na podstawie danych z CSV w produktach i zmienił ceny w Masstrade. Analiza wyłapała zmiany cenowe i odpowiednio dodała 100 zadań typu zmień cenę do kolejek zadań .

 

Przykład 2 (oferta wystawiona i zarządzana)

Sprzedał się produkt o SKU_00001. Do systemu MassTrade wpadło zamówienie z Allegro na 5 szt. produktu SKU_00001. W MassTrade jest 5 szt. produktu SKU_00001. Po wejściu zamówienia system zarezerwował 5 szt. produktu przez co w magazynie jest 0 szt. MassTrade dodał do kolejki zadań zadanie zakończ ofertę (skończył się stan magazynowy) na SKU_00001 .

 

Przykład 3 (oferta niewystawiona)

Mamy produkt w MassTrade o SKU_00001 0 szt. na magazynie. Z pliku CSV zaktualizowany w MassTrade w produkcie nowy stan magazynowy 9 szt. MassTrade dodał do kolejki zadań zadanie ‘włącz ofertę’.

Przykład 1 (oferta wystawiona)

Sprzedawca zmienia stan magazynowy produktu z poziomu listy produktów z wartości 10 na wartość 5: do kolejki zadań doda się zadanie synchronizacji stanów magazynowych (zmieni na Allegro na 5 szt.)

 

Przykład 2 (oferta wystawiona)

Sprzedawca zmienia stan magazynowy produktu z poziomu listy produktów na wartość 0 (poniżej progu zdefiniowanego w ustawieniach kanału sprzedaży). Do kolejki zadań doda się kolejka ‘zakończ ofertę’.

 

Przykład 3 (oferta niewystawiona)

Zmiana magazynu z 0 na 10. Do kolejki zadań doda się kolejka - ‘utwórz ofertę’.

Sterowanie automatyzacją ofert

  • według wspólnych,

  • według kanału,

  • indywidualne (nadpisz),

  • wyłącz.

Zasady ustawień automatyzacji

Zasady ustawień automatyzacji ofert są definiowane kaskadowo, na poziomie:

  • ustawień systemu,

  • kanałów sprzedaży,

  • kategorii produktów z podziałem na kanały sprzedaży,

  • produktów, aby szczegółowo sterować wybranym asortymentem.

 

Automatyzacja w Ustawieniach systemu - wchodząc w zakładkę Opcje → System → Ustawienia systemu możemy ustawić czy będziemy korzystali z automatyzacji czy semi-automatyzacji.

automatyzacjasystem.png

 

Automatyzacja w kanałach sprzedaży - automatyzację możemy ustawić dla konkretnego kanału sprzedaży. W tym celu wchodzimy w Opcje → Integracje → Kanały sprzedaży i w konkretny kanał. Będąc w danym kanale sprzedaży przełączamy się na zakładkę Automatyzacja.

W tym miejscu ustawiamy, które z typów automatyzacji ofert mają być włączone.

Konfigurujemy:

  • minimalny stan magazynowy produktu w MassTrade, aby oferta w kanale sprzedaży była aktywna. Produkty poniżej ustalonej ilości będą automatycznie zamykane, jeżeli ustawimy automatyzację wyłączania ofert w ustawieniach danej kategorii. Produkty poniżej tej ilości nie będą mogły być aktywowane ręcznie. Produkty równe temu stanowi i więcej będą automatycznie aktywowane w kanale sprzedaży jeżeli kategoria do której należą ma włączoną opcję automatyzacji włączania ofert;

  • minimalną cenę do aktywacji oferty w kanale sprzedaży;

  • automatyczne aktywowanie oferty (wystawiaj/wznawiaj oferty), jeśli spełnione są kryteria ceny, stanu magazynowego oraz pozostałych ustawień systemu;

  • automatyczne dezaktywacje oferty (zatrzymanie oferty), gdy spełnione są kryteria do zamknięcia. Stan magazynowy = 0;

  • automatyczne synchronizowanie ceny w ofertach zdalnych na podstawie ceny produktu;

  • automatyczne synchronizowanie stanów magazynowych w ofertach zdalnych na podstawie magazynu lokalnego lub magazynu ERP;

  • automatyczne synchronizowanie tytułów ofert.

 

Automatyzacja w kategorii produktu

Wchodząc w Katalog → Kategorie, a następnie w konkretną kategorię i zakładkę Automatyzacja możemy ustawić typy automatyzacji z podziałem na wybrane kanały sprzedaży.

Jak widzimy sterowanie może się odbywać wg paramentów wspólnych, wg kanału, może być indywidualne lub możemy automatyzację wyłączyć.

 

Automatyzacja w produkcie - czasami konieczne jest włączenie indywidualnej automatyzacji dla danego produktu. Tego typu operacje możemy wykonać z poziomu konkretnego produktu dla konkretnego kanału sprzedaży. Wchodzimy w Katalog → Produkty , a następnie w konkretny produkt, w zakładkę Automatyzacja.

 

 

 

Co daje automatyzacja ofert?

// screen / z przykladowym workflow

Np.

Jesli zmienila sie cena w subiekt gt zmien cene na allegro i ebay

 

Lub

Jesli stan magazynowy zszedl < 1 szt to wylacz oferte na wszystkich kanalach

 

Lub

Jesli stan magazynowy zmienil sie na > 2 to wlacz aukcje lub oferte na ebay allegro etc

 

 

 

 

MassTrade posiada wbudowane gotowe do uzycia zadania do zarzadzania ofertami w kanalach sprzedazy.

Calosc powiazana jest z wbudowanym systemem magazynowym lub zewnetrznym systemem ERP. //wiecej na ten temat znajdziesz w integracje erp

 

Aktualny status oraz historie mozna znalezc w kolejkach zadan.

Dotyczy to ofert zarzadzanych przez system.

 

  • Aktywacja / Utworzenie oferty

  • Zmiana tytulu

  • Zmiana cen

  • Zmiana stanow magazynowych

  • Zmiana cennikow dostaw i kosztow transportu

  • Zmiana opisu

  • Zmiana zdjec

 

MassTrade by AXL Dynamics