Stany magazynowe w systemie MassTrade pozwalają na precyzyjne zarządzanie ilościami produktów dostępnych w magazynie oraz ich dostępnością na różnych kanałach sprzedaży. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat zarządzania stanami magazynowymi oraz instrukcje ich konfiguracji.

MassTrade obsługuje bardzo zaawansowane scenariusze integracji dla magazynów. Dodatkowo zapewnia pełną i szczegółową kontrolę nad modyfikacjami na danym magazynie.

Stany magazynowe produktów są także w pełni zintegrowane z modułem dokumentów MassTrade ( Zamówienia, Faktury, Dokumenty WZ, etc.) które poza rezerwacjami modyfikują także stany magazynowe. Więcej na ten temat można znaleźć w module Dokumenty.

Rodzaje magazynów

1. Magazyn MassTrade:

   • Produkty i ich stany magazynowe są zarządzane bezpośrednio przez system MassTrade.

   • Umożliwia to scentralizowaną kontrolę stanów magazynowych i ich synchronizację na różnych kanałach sprzedaży.

   • Zapewnia także bufor rezerwacyjny.

2. Magazyn zewnętrzny:

   • Integracja z zewnętrznymi systemami magazynowymi, takimi jak Subiekt, Optima, Wf-Mag, Falcon.

   • Informacje o stanach magazynowych są aktualizowane na bieżąco, zazwyczaj co 30 minut, co wymaga odpowiedniej integracji z programem magazynowym.

3. Magazyn wirtualny:

   • aktywny przy integracji np. z ERP

Funkcje zarządzania stanami magazynowymi

1. Bez kontroli stanów:

   • Opcja ta jest używana, gdy handluje się towarami bez prowadzenia polityki magazynowej. Produkty są dostępne w nieograniczonej ilości.

2. Kontrola stanów magazynowych:

   • Włączenie tej opcji umożliwia systemowi MassTrade monitorowanie i zarządzanie stanami magazynowymi na wszystkich kanałach sprzedaży.

   • Przy sprzedaży produktów ilość jest automatycznie aktualizowana, co zapobiega sprzedaży produktów, które nie są dostępne w magazynie.

Konfiguracja logiki magazynowej

Na poziomie ustawień systemu konfigurujemy w jaki sposób system MassTrade ma zarządzać stanami magazynowymi.

W tym celu wchodzimy w zakładkę Opcje, a następnie System → Ustawienia systemu. Przechodzimy do zakładki Opcje, działu Zarządzanie stanami magazynowymi i tutaj wybieramy najodpowiedniejszą dla nas opcje:

• bez kontroli stanów,

• używanie magazynu wbudowanego MassTrade,

• używanie magazynu zewnętrznego (np. Subiekt, Optima itd.).

Open

W momencie gdy MassTrade ma zajmować się systemem zamówień automatycznie zostaną utworzone magazyny domyślne.

Dzielą się one na 2 grupy:

• magazyny wejściowe,

• magazyny wyjściowe.

Open

Ustawienia magazynu

Stany magazynowe możemy także ustawiać z poziomu produktu - zakładki Magazyn. Szczegółowo zostało to opisane tutaj.

Obsługa wielu magazynów

System MassTrade umożliwia kontrolę nad wieloma magazynami jednocześnie.