Dokumentacja
Dokumenty
Rodzaje dokumentów
Dokumenty w systemie MassTrade zostały podzielone 4 najważniejsze grupy:
zamówienia,
dokumenty magazynowe,
faktury,
dokumenty zwrotów i reklamacji.
Zamówienia | Dokumenty magazynowe | Faktury | Dokumenty zwrotów i reklamacji |
---|---|---|---|
Zamówienia są centralnym elementem zarządzania sprzedażą. Reprezentują one transakcje zakupowe dokonane przez klientów na różnych platformach e-commerce, które są zintegrowane z systemem. | Dokumenty magazynowe w systemie MassTrade to kluczowe narzędzia, które wspierają zarządzanie zapasami i przepływem towarów w procesie sprzedaży oraz logistycznym. Są one niezbędne do rejestrowania wszystkich operacji związanych z magazynowaniem produktów, takich jak przyjęcia, wydania, przesunięcia oraz inwentaryzacja. System MassTrade, integrując różne kanały sprzedaży, zapewnia również pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, co umożliwia precyzyjne zarządzanie zapasami i realizacją zamówień. | Faktury to dokumenty finansowe generowane w celu potwierdzenia transakcji sprzedaży. Są one integralną częścią procesu sprzedażowego i pomagają w zarządzaniu rozliczeniami między sprzedawcą a kupującym. Faktury w systemie mogą być automatycznie generowane na podstawie zamówień z różnych kanałów sprzedaży, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami i zgodność z wymogami księgowymi. | Dokumenty zwrotów i reklamacji w systemie MassTrade służą do zarządzania procesami związanymi z obsługą zwrotów towarów oraz reklamacji składanych przez klientów. Ułatwiają one rejestrowanie i śledzenie wszystkich operacji związanych z przyjmowaniem zwróconych produktów oraz rozpatrywaniem reklamacji, a także pozwalają na automatyzację i standaryzację tych procesów w różnych kanałach sprzedaży. |
Zamówienia, dokumenty magazynowe oraz faktury dostępne są w panelu głównym.
Moduł zwrotów i reklamacji znajdziemy w zakładce Opcje → Reklamacje.
Tryby dokumentów
Dokumenty systemu MassTrade posiadają 2 tryby:
brulion - otwarty, do edycji,
dziennik - zamknięty, nieedytowalny.
Brulion po zatwierdzeniu staje się dziennikiem.
Statusy dokumentów
Dokumenty w systemie MassTrade mogą mieć następujące statusy:
Nowe,
Przyjęte,
Wysłano/wydano,
Czeka,
Rezerwacja,
Anulowane.
Typy dokumentów
W systemie MassTrade wyróżniamy nastepujące rodzaje dokumentów:
faktura mikroserwis,
faktura sprzedaży,
faktura zakupu,
faktura zaliczkowa,
faktura rozliczająca,
faktura korygująca,
faktura VAT marża,
dokument zamówienia,
dokument anulowania zamówienia,
dokument koszyka użytkownika,
dokument wydania z magazynu,
dokument wydania z magazynu do faktury,
wydanie zewnętrzne z numerami seryjnymi,
dokument przyjęcia do magazynu,
dokument przyjęcia do magazynu do faktury,
przyjęcie zewnętrzne z numerami seryjnymi,
przychód wewnętrzny,
rozchód wewnętrzny.
Dodatkowo dokumenty możemy podzielić na:
Cenowe/ fiskalne
Dokument zamówienia,
Faktura sprzedaży,
Faktura zakupu,
Paragon.
Magazynowe
Przychód / przyjęcie wewnętrzne,
Przychód / przyjęcie zewnętrzne,
Wydanie zewnętrzne,
Wydanie wewnętrzne.
MassTrade by AXL Dynamics