Dokumentacja

Dokumenty

Rodzaje dokumentów

Dokumenty w systemie MassTrade zostały podzielone 4 najważniejsze grupy:

  • zamówienia,

  • dokumenty magazynowe,

  • faktury,

  • dokumenty zwrotów i reklamacji.

Zamówienia

Dokumenty magazynowe

Faktury

Dokumenty zwrotów i reklamacji

Zamówienia

Dokumenty magazynowe

Faktury

Dokumenty zwrotów i reklamacji

Zamówienia są centralnym elementem zarządzania sprzedażą. Reprezentują one transakcje zakupowe dokonane przez klientów na różnych platformach e-commerce, które są zintegrowane z systemem.

Dokumenty magazynowe w systemie MassTrade to kluczowe narzędzia, które wspierają zarządzanie zapasami i przepływem towarów w procesie sprzedaży oraz logistycznym. Są one niezbędne do rejestrowania wszystkich operacji związanych z magazynowaniem produktów, takich jak przyjęcia, wydania, przesunięcia oraz inwentaryzacja. System MassTrade, integrując różne kanały sprzedaży, zapewnia również pełną kontrolę nad stanami magazynowymi, co umożliwia precyzyjne zarządzanie zapasami i realizacją zamówień.

Faktury to dokumenty finansowe generowane w celu potwierdzenia transakcji sprzedaży. Są one integralną częścią procesu sprzedażowego i pomagają w zarządzaniu rozliczeniami między sprzedawcą a kupującym. Faktury w systemie mogą być automatycznie generowane na podstawie zamówień z różnych kanałów sprzedaży, co pozwala na efektywne zarządzanie finansami i zgodność z wymogami księgowymi.

Dokumenty zwrotów i reklamacji w systemie MassTrade służą do zarządzania procesami związanymi z obsługą zwrotów towarów oraz reklamacji składanych przez klientów. Ułatwiają one rejestrowanie i śledzenie wszystkich operacji związanych z przyjmowaniem zwróconych produktów oraz rozpatrywaniem reklamacji, a także pozwalają na automatyzację i standaryzację tych procesów w różnych kanałach sprzedaży.

 

Zamówienia, dokumenty magazynowe oraz faktury dostępne są w panelu głównym.

dokumenty.png

 

Moduł zwrotów i reklamacji znajdziemy w zakładce Opcje → Reklamacje.

opcjereklamacjeMT.png

Tryby dokumentów

Dokumenty systemu MassTrade posiadają 2 tryby:

  • brulion - otwarty, do edycji,

  • dziennik - zamknięty, nieedytowalny.

Brulion po zatwierdzeniu staje się dziennikiem.

Statusy dokumentów

Dokumenty w systemie MassTrade mogą mieć następujące statusy:

  • Nowe,

  • Przyjęte,

  • Wysłano/wydano,

  • Czeka,

  • Rezerwacja,

  • Anulowane.

Typy dokumentów

W systemie MassTrade wyróżniamy nastepujące rodzaje dokumentów:

  • faktura mikroserwis,

  • faktura sprzedaży,

  • faktura zakupu,

  • faktura zaliczkowa,

  • faktura rozliczająca,

  • faktura korygująca,

  • faktura VAT marża,

  • dokument zamówienia,

  • dokument anulowania zamówienia,

  • dokument koszyka użytkownika,

  • dokument wydania z magazynu,

  • dokument wydania z magazynu do faktury,

  • wydanie zewnętrzne z numerami seryjnymi,

  • dokument przyjęcia do magazynu,

  • dokument przyjęcia do magazynu do faktury,

  • przyjęcie zewnętrzne z numerami seryjnymi,

  • przychód wewnętrzny,

  • rozchód wewnętrzny.

 

Dodatkowo dokumenty możemy podzielić na:

Cenowe/ fiskalne

  • Dokument zamówienia,

  • Faktura sprzedaży,

  • Faktura zakupu,

  • Paragon.

Magazynowe

  • Przychód / przyjęcie wewnętrzne,

  • Przychód / przyjęcie zewnętrzne,

  • Wydanie zewnętrzne,

  • Wydanie wewnętrzne.

MassTrade by AXL Dynamics