Dokumentacja

Grupy automatyzacji

Automatyzacja w systemie MassTrade to zaawansowany zestaw funkcji, które umożliwiają użytkownikom automatyczne wykonywanie różnych zadań związanych z zarządzaniem sprzedażą, zarządzaniem produktami i logistyką.

 

Automatyzacja tworzenia i utrzymania ofert (przedsprzedaży)

Automatyzacja sprzedaży

Automatyzacja procesów logistycznych

Automatyzacja tworzenia i utrzymania ofert (przedsprzedaży)

Automatyzacja sprzedaży

Automatyzacja procesów logistycznych

Proces ten odbywa się ciągle, równolegle z innymi procesami, automatycznie tworząc kolejki zadań, które wykonują odpowiednie operacje na podłączonych kanałach sprzedaży. Przykłady zadań obejmują:

 

  • tworzenie / uruchamianie ofert

  • zatrzymywanie / usuwanie ofert

  • synchronizacja stanów magazynowych

  • synchronizacja cen

  • synchronizacja opisów i zdjęć

  • synchronizacja parametrów

  • synchronizacja danych wysyłkowych

Automatyzacja sprzedaży następuje w momencie faktycznego zakupu przez klienta. Przykładowy scenariusz obejmuje:

 

  • analiza zamówienia / sprawdzanie dostępności towarów

  • przygotowanie dokumentów sprzedażowych (Utworzenie Faktury w ERP np. w Subiekt lub bezpośrednio w MT)

  • wygenerowanie / wydrukowanie dokumentów sprzedaży

  • wygenerowanie wydrukowanie listów przewozowych

  • przesłanie informacji o nowym statusie zamówienia do kanału sprzedaży

  • wysłanie wiadomości email do kupującego z dowodem zakupu (z systemu ERP np. z Subiekta), opcjonalnym adresem url do uzupełnionego formularza reklamacji

następuje w momencie przetwarzania przeważnie po stronie WMS:

  • Przyjmowanie towaru

  • Pakowanie towaru wraz z czytnikiem kodów kreskowych

  • etc.

Więcej szczegółów na ten temat w Automatyzacja ofert.

Ze względu na obsługę mnogości konfiguracji ustawienia automatyzacji są konfigurowane w Systemie zdarzeń (Automatycznych akcjach ).

 

 

 

Kluczowe Funkcje Automatyzacji w MassTrade:

  1. Automatyczna Synchronizacja Cen:

    • Opis: Funkcja pozwala na automatyczne aktualizowanie cen produktów na wszystkich podłączonych kanałach sprzedaży jednocześnie.

    • Zalety: Zmiana cen tylko raz w systemie MassTrade powoduje, że nowe ceny są automatycznie synchronizowane na wszystkich platformach sprzedaży, takich jak Allegro, Ebay, Amazon, czy własny sklep internetowy.

    • Konfiguracja: Użytkownicy mogą tworzyć reguły cenowe, które automatycznie dostosowują ceny produktów na różnych kanałach sprzedaży.

  2. Masowe Wystawianie Ofert:

    • Opis: Umożliwia masowe wystawianie produktów na wielu kanałach sprzedaży jednocześnie.

    • Zalety: Szybkie wystawianie dużej liczby produktów z możliwością różnicowania tytułów, opisów, cen i innych danych w zależności od kanału sprzedaży.

    • Proces: Użytkownik wybiera produkty do wystawienia, określa kanały sprzedaży, a system automatycznie tworzy aukcje w tle.

  3. Automatyczne Szablony Opisów Aukcji:

    • Opis: Funkcja pozwala na tworzenie i używanie uniwersalnych szablonów opisów produktów.

    • Zalety: Ułatwia i przyspiesza proces tworzenia aukcji poprzez zastosowanie gotowych szablonów, które można dostosować do wymagań poszczególnych platform sprzedaży.

    • Konfiguracja: Użytkownik definiuje powtarzalne opcje i ustawienia, takie jak koszty dostawy, warunki gwarancji, oraz może używać własnego kodu HTML, co pozwala na pełną personalizację.

  4. Automatyczne Generowanie Raportów:

    • Opis: System może automatycznie generować raporty sprzedażowe, magazynowe oraz analityczne na podstawie danych zebranych z różnych kanałów sprzedaży.

    • Zalety: Regularne raporty dostarczają cennych informacji biznesowych, pomagając w podejmowaniu decyzji oraz monitorowaniu efektywności działań sprzedażowych.

    • Proces: Użytkownicy mogą ustawić harmonogram generowania raportów i automatyczne wysyłanie ich na e-mail lub inne kanały komunikacji.

  5. Automatyczne Powiadomienia:

    • Opis: System może wysyłać automatyczne powiadomienia do użytkowników oraz klientów.

    • Zalety: Użytkownicy są informowani o ważnych wydarzeniach, takich jak zmiany w statusie zamówień, niskie stany magazynowe, nowe zamówienia, itp.

    • Konfiguracja: Powiadomienia mogą być konfigurowane na podstawie różnych zdarzeń i warunków, zapewniając, że odpowiednie osoby są zawsze na bieżąco.

  6. Automatyczne Przypisywanie Kategorii i Cech Produktów:

    • Opis: Funkcja automatycznego przypisywania kategorii oraz cech do nowych produktów wprowadzanych do systemu.

    • Zalety: Oszczędza czas, zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia spójność danych produktowych.

    • Proces: Na podstawie określonych reguł i wzorców system automatycznie przypisuje odpowiednie kategorie oraz cechy do produktów.

  7. Automatyzacja Procesów Logistycznych:

    • Opis: Integracja z systemami logistycznymi i kurierami umożliwia automatyzację procesów wysyłki.

    • Zalety: Umożliwia automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych, śledzenie przesyłek oraz zarządzanie zwrotami i reklamacjami.

    • Integracja: MassTrade współpracuje z wieloma firmami kurierskimi, umożliwiając automatyczne przesyłanie danych o przesyłkach i generowanie dokumentów wysyłkowych.

 

MassTrade by AXL Dynamics