Integracja kont pocztowych w systemie MassTrade umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu. W tym dokumencie przedstawiono, jak skonfigurować konto pocztowe dla popularnych usług e-mailowych takich jak Poczta Onet, o2.pl, WP.pl oraz Gmail, korzystając z protokołów SMTP i POP3.

Konfiguracja konta pocztowego

Aby skonfigurować konto pocztowe w systemie MassTrade klikamy w Opcje → Integracje → Konta pocztowe SMTP/POP3

Open

Klikamy w przycisk +Skonfiguruj nową skrzynkę pocztową (email), a następnie Konfiguracja email.

Open

W zakładce Ustawienia uzupełniamy Konfiguracja:

Nazwa konfiguracji: nazwa identyfikacyjna skrzynki w systemie (np. „Moja skrzynka”).

Rodzaj konta email (przeznaczenie): wybieramy odpowiedni typ konta: Konto wysyłkowe / Konto odbiorcze

W Główne ustawiamy:

Adres email: wpisujemy adres email konta, które chcemy skonfigurować (np. mojaskrzynka@mojadomena.pl).

Wyświetlana nazwa nadawcy: domyślnie jest MassTrade, ale można to zmienić.

Następnie ustawiamy skrzynkę nadawczą (SMTP):

• SMTP host: wpisujemy adres serwera SMTP naszego dostawcy poczty (szczegóły poniżej).

• Włącz autoryzację SMTP: włączamy lub wyłączamy w zależności od potrzeb.

• Szyfrowanie: wybieramy odpowiedni typ szyfrowania (SSL/TLS).

• SMTP port: wpisujemy port serwera SMTP (szczegóły poniżej).

W kolejnym korku ustawiamy skrzynkę odbiorczą (POP3):

• POP3 host: wpisujemy adres serwera POP3 naszego dostawcy poczty (szczegóły poniżej).

Przykłady konfiguracji dla popularnych usług e-mail

Poczta Onet

• SMTP host: smtp.poczta.onet.pl

• SMTP port: 587 (TLS)

• POP3 host: pop3.poczta.onet.pl

• POP3 port: 995 (SSL)

o2.pl

• SMTP host: smtp.poczta.o2.pl

• SMTP port: 587 (TLS)

• POP3 host: pop3.poczta.o2.pl

• POP3 port: 995 (SSL)

WP.pl

• SMTP host: smtp.wp.pl

• SMTP port: 587 (TLS)

• POP3 host: pop3.wp.pl

• POP3 port: 995 (SSL)

Gmail

• SMTP host: smtp.gmail.com

• SMTP port: 587 (TLS)

• POP3 host: pop.gmail.com

• POP3 port: 995 (SSL)

Testowanie ustawień

Po wprowadzeniu powyższych ustawień zaleca się skorzystanie z opcji „Testowanie ustawień”, aby upewnić się, że konfiguracja została przeprowadzona poprawnie i konto jest w pełni funkcjonalne. Testowanie polega na próbie wysyłki i odbioru wiadomości testowej.

Rozwiązywanie problemów

Jeśli napotkasz problemy z konfiguracją:

• upewnij się, że wszystkie dane (host, port, adres e-mail, hasło) są poprawne.

• sprawdź, czy nie ma blokady ze strony dostawcy poczty na korzystanie z zewnętrznych aplikacji.

• dla kont Gmail użyj hasła aplikacji, jeśli masz włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).

Konfiguracja konta Gmail dla integracji z MassTrade

Aby poprawnie skonfigurować konto Gmail do pracy z systemem MassTrade należy włączyć na koncie Gmail uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).

Jeśli na Twoim koncie Gmail włączone jest uwierzytelnianie dwuskładnikowe, bezpośrednie logowanie za pomocą hasła głównego nie będzie działać. W takim przypadku należy utworzyć hasło aplikacji, które umożliwi MassTrade dostęp do konta.

1. Zaloguj się na swoje konto Gmail:

   • Przejdź na stronę gmail.com i zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail i hasła.

2. Przejdź do ustawień bezpieczeństwa konta:

   • Kliknij na ikonę profilu w prawym górnym rogu i wybierz Zarządzaj swoim kontem Google.

   • Przejdź do zakładki Bezpieczeństwo w menu po lewej stronie.

1. Upewnij się, że uwierzytelnianie dwuskładnikowe jest włączone:

   • W sekcji Sposób logowanie się w Google sprawdź, czy opcja Uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA) jest włączona.

   • Jeśli nie, skonfiguruj uwierzytelnianie dwuskładnikowe, postępując zgodnie z instrukcjami Google.

1. Utwórz hasło aplikacji:

   • W wyszukiwarce u góry strony wpisz Hasła do aplikacji

   • Może być konieczne ponowne podanie hasła głównego.

   • W polu tekstowym wpisz nazwę aplikacji, np. „MassTrade SMTP”.

   • Kliknij „Utwórz”.

2. Zapisz hasło aplikacji:

   • Pojawi się nowe okno z wygenerowanym hasłem.

   • Skopiuj hasło i zachowaj je w bezpiecznym miejscu.

   • Użyj tego hasła (BEZ SPACJI) zamiast hasła głównego przy konfiguracji SMTP/POP3 w MassTrade.

3. Testowanie połączenia w MassTrade:

   • Wprowadź skopiowane hasło aplikacji w odpowiednie pola w MassTrade podczas konfiguracji konta pocztowego (hasło musi być użyte bez spacji).

   • Skorzystaj z opcji „Testowanie ustawień”, aby upewnić się, że wszystko działa poprawnie.

Historia wysłanych wiadomości

Klikając w przycisk Historia wysłanych wiadomości otwiera nam się okno z mailami.

Możemy je filtrować wg statusu Wysłane / Niewysłane. Mamy tutaj także wyszukiwarkę maili.