Listy przewozowe mogą być generowane na dwa sposoby:
ręcznie,
automatycznie (np. przez akcje automatyczne systemu zdarzeń, np. akcja Wygeneruj listy przewozowe (etykiety).
Automatyczne generowanie przesyłek
Automatyczne generowanie przesyłek zostało opisane szczegółowo tutaj.
Ręczne generowanie przesyłek
Aby wygenerować przesyłkę ręcznie należy przełączyć się na zakładkę Zamówienia do wysłania. Wygenerować przesyłkę możemy na kilka sposobów.
Pierwszym sposobem jest zaznaczenie przesyłek, które chcemy wysłać, a następnie kliknięcie przycisku Generuj przesyłki u góry strony.
Drugim sposobem jest zaznaczenie interesujących nas przesyłek, a następnie kliknięcie Wykonaj na znaczeniu → Generowanie przesyłek. Ta opcja generowania przesyłek jest także dostępna z innych zakładek Zamówień, np. Wszystkie.
Trzecim sposobem jest kliknięcie ikonki transportu przy zamówieniu. Rozwija nam się lista opcji i klikamy Generuj przesyłkę
Po kliknięciu w jeden z dostępnych sposobów wyświetli się lista zamówień, dla których chcemy wygenerować przesyłki. Każde zamówienie możemy rozwinąć klikając w przycisk Szczegóły.
Wygenerować przesyłki możemy pojedynczo - klikając przy każdym zamówieniu Generuj lub możemy to zrobić zbiorczo klikając w przycisk Wygeneruj wszystkie.
Wyświetli nam się pole, które będzie informować nas o tym czy dokument jest już wysłany, (podświetla się) czy nie, (jest wygaszona) jeśli nie to możemy wygenerować przesyłkę, a jeśli tak, to możemy skopiować nr listu przewozowego.
Aby pobrać etykiety, nie musimy wcale wejść w generowanie przesyłek, możemy zaznaczyć dokumenty, których etykiety chcemy pobrać, następnie kliknąć Wykonaj na zaznaczeniu → Pobierz etykiety. Możemy również pobrać protokoły z tego samego miejsca.
Możemy także wykonywać czynności masowo np. zmieniać statusy płatności, wysyłki, terminy, możemy też drukować dokumenty i tworzyć faktury. Jak widzimy, dzięki tej zakładce zarządzanie sprzedażą oraz wysyłką staje się znacznie prostsze.
Zaawansowane ustawienia
Zaawansowane ustawienia zamówień można znaleźć w zakładce Ustawienia→ Zaawansowane→ Moduły → Dokumenty, lub przejść bezpośrednio z Dokumentów:
Otworzy nam się okno z konfiguracją modułu Zamówienia i z tego miejsca możemy dopasowywać pod swoje potrzeby poszczególne dokumenty dostępne w systemie. Po dokonaniu ustawień klikamy przycisk Zapisz.
W ustawieniach ogólnych możemy wybrać sobie, czy chcemy aby kanał sprzedaży został poinformowany o numerze przesyłki oraz statusie dokumentu.
Następnym modułem jest faktura sprzedaży. Możemy ustawić dowolny format numeracji faktury, zakres licznika faktury - czas po którym zeruje się numeracja, nazwę zatwierdzonego oraz nie zatwierdzonego dokumentu oraz format daty.
Te same dane możemy oddzielnie podać dla przyjęć zewnętrznych, wydania zewnętrznego, oraz zamówienia. Dodatkowo w przypadku zamówień możemy ustawić opcję automatycznego zatwierdzania dokumentów zamówień, automatyczne tworzenie faktur, na podstawie zamówień, oraz automatyczne zatwierdzanie dokumentów po wysłaniu paczki.
