Listy przewozowe mogą być generowane na dwa sposoby:
ręcznie,
automatycznie (np. przez akcje automatyczne systemu zdarzeń - np.
Aby wygenerować przesyłkę ręcznie należy przełączyć się na zakładkę Zamówienia do wysłania. Wygenerować przesyłkę możemy na kilka sposobów.
Pierwszym sposobem jest zaznaczenie przesyłek, które chcemy wysłać, a następnie kliknięcie przycisku Generuj przesyłki u góry strony.
Drugim sposobem jest zaznaczenie interesujących nas przesyłek, a następnie kliknięcie Wykonaj na znaczeniu → Generowanie przesyłek. Ta opcja generowania przesyłek jest także dostępna z innych zakładek Zamówień, np. Wszystkie.
Trzecim sposobem jest kliknięcie ikonki transportu przy zamówieniu. Rozwija nam się lista opcji i klikamy Generuj przesyłkę
Po kliknięciu w jeden z dostępnych sposobów wyświetli się lista zamówień, dla których chcemy wygenerować przesyłki. Każde zamówienie możemy rozwinąć klikając w przycisk Szczegóły
Wygenerować przesyłki możemy pojedynczo - klikając przy każdym zamówieniu Generuj lub możemy to zrobić zbiorczo klikając w przycisk Wygeneruj wszystkie.
Wyświetli nam się pole, które będzie informować nas o tym czy dokument jest już wysłany, (podświetla się) czy nie, (jest wygaszona) jeśli nie to możemy wygenerować przesyłkę, a jeśli tak, to możemy skopiować nr listu przewozowego.
Aby pobrać etykiety, nie musimy wcale wejść w generowanie przesyłek, możemy zaznaczyć dokumenty, których etykiety chcemy pobrać, następnie kliknąć Wykonaj na zaznaczeniu → Pobierz etykiety. Możemy również pobrać protokoły z tego samego miejsca.
Możemy także wykonywać czynności masowo np: zmieniać statusy płatności, wysyłki, terminy, możemy też drukować dokumenty i tworzyć faktur. Jak widzimy, dzięki tej zakładce zarządzanie sprzedażą oraz wysyłką staje się znacznie prostsze.
Zaawansowane ustawienia
Zaawansowane ustawienia zamówień można znaleźć w zakładce Ustawienia→ Zaawansowane→ Moduły → Dokumenty, lub przejść bezpośrednio z Dokumentów:
Otworzy nam się okno z konfiguracją modułu Zamówienia i z tego miejsca możemy dopasowywać pod swoje potrzeby poszczególne dokumenty dostępne w systemie. Po dokonaniu ustawień klikamy przycisk Zapisz.
W ustawieniach ogólnych możemy wybrać sobie, czy chcemy aby kanał sprzedaży został poinformowany o numerze przesyłki oraz statusie dokumentu.
Następnym modułem jest faktura sprzedaży. Możemy ustawić dowolny format numeracji faktury, zakres licznika faktury - czas po którym zeruje się numeracja, nazwę zatwierdzonego oraz nie zatwierdzonego dokumentu oraz format daty.
Te same dane możemy oddzielnie podać dla przyjęć zewnętrznych, wydania zewnętrznego, oraz zamówienia. Dodatkowo w przypadku zamówień możemy ustawić opcję automatycznego zatwierdzania dokumentów zamówień, automatyczne tworzenie faktur, na podstawie zamówień, oraz automatyczne zatwierdzanie dokumentów po wysłaniu paczki.
